Sekarang ini melamar kerja jadi semakin mudah dengan banyaknya website yang akan membantu Anda untuk memasukkan lamaran ke berbagai perusahaan yang ada. Dimana nantinya akan lebih hemat biaya serta tenaga juga, karena tak perlu kirim ke perusahaan satu persatu. Bahkan nantinya balasan juga akan diterima lewat email, dimana mulai dari panggilan kerja, penolakan atau bahkan penerimaan juga akan dilakukan secara online, tentunya Anda juga harus tahu cara membalas email HRD ini dengan tepat.
Memang tidak semua HRD, namun kebanyakan diantaranya akan memberikan email pemberitahuan untuk hal-hal seperti interview sampai dengan keputusan apakah Anda diterima atau ditolak dalam bekerja di sebuah perusahaan. Lalu apakah sebenarnya wajib untuk membalas email mereka tersebut? tentunya wajib, karena termasuk sebagai bentuk profesionalitas yang Anda tunjukkan. Apalagi sebenarnya ketika mereka mengirim email, maka pada dasarnya mereka juga menginginkan jawaban dari Anda, baik itu sekedar konfirmasi saja ataupun apresiasi.
Diantaranya jenis email yang harus dibalas adalah offering letter atau email yang mengabarkan bahwa peserta diterima bekerja dalam perusahaan. Biasanya email ini akan dikirimkan beberapa hari setelah menjalani tahap interview atau seleksi, yaitu nantinya Anda akan mendapatkan informasi apakah lamaran tersebut diterima ataukah tidak, lalu bagaimana cara membalas email HRD untuk offering letter ini? berikut yang harus diketahui, yaitu :
- Balas dengan cepat, tetapkan metode ASAP dalam membalasnya, karena bagaimanapun mereka juga membutuhkan konfirmasi sesegera mungkin. Ditambah lagi fakta bahwa Anda juga harus segera bekerja dalam perusahaan tersebut. Karena memang pada dasarnya perusahaan menghire karyawan baru karena memang membutuhkan tenaga kerja di satu bidang sesegera mungkin, tidak mau membiarkan posisi tersebut terlalu lama kosong karena akan membebani pekerjaan tenaga yang lainnya. Untuk itu usahakan setelah menerima email masuk maka bisa langsung dibalas.
- Mengubah subyek email, meskipun tidak ada aturan Anda harus mengubah subyek, karena secara otomatis balasan tersebut langsung ada subyeknya sesuai dengan email yang dikirim oleh HRD. Paling tidak hal ini akan membantu agar mereka lebih praktis dalam membaca, mengetahui apakah kandidat tersebut menerima atau mungkin menolak penerimaan kerja tersebut, seperti diantaranya adalah dengan memberikan subyek accepting untuk posisi apa dan di perusahaan mana. Sehingga akan membantu mempercepat prosesnya nanti.
- To the point, pastikan juga apa yang Anda sampaikan didalam email balasan ini juga bisa singkat, padat serta harus jelas, karena mereka tidak akan punya banyak waktu untuk mendengarkan balasan email yang terlalu panjang. Sehingga ada baiknya untuk langsung saja to the point.
- Ucapkan terima kasih, jangan lupa juga memberikan apresiasi kepada pihak HRD yang sudah mau memberikan kesempatan kepada Anda untuk bisa bekerjasama di dalam perusahaan tersebut, yaitu dengan cara memberikan ucapan terima kasih. Tentunya dengan adanya ucapan terima kasih ini mereka juga akan merasa lebih dihargai karena hal tersebut merupakan bentuk apresiasi kepada pihak rekruter yang sudah melakukan interview dan mau menilai kandidat yang tepat.
- Menyampaikan jawaban Anda, faktanya offering letter ini tidak selalu dibalas dengan positif atau kandidat selalu menerima pekerjaan yang ditawarkan tersebut. Karena terkadang juga ada pertimbangan lain seperti diantaranya adalah diterima di perusahaan lain yang menawarkan gaji lebih tinggi maupun juga kurang begitu berminat di perusahaan tersebut. Maka bisa juga menyampaikan jawaban secara langsung apakah Anda menolak atau menerimanya. Tak perlu khawatir katakan saja secara jujur, dibandingkan dengan Anda menolak namun tidak memberikan jawaban, maka nantinya mereka akan terus menghubungi Anda.
Itulah cara membalas email HRD yang tepat, khususnya adalah offering letter. Pada dasarnya mencari kerja di zaman sekarang bukanlah hal yang mudah, apalagi dengan tingkat persaingan yang cukup tinggi, sehingga harus punya nilai jual lebih agar tidak kalah dibandingkan yang lain. Untuk itu sembari mencari kerja tak ada salahnya bagi Anda untuk memperkaya skill dengan ikut pelatihan di Prasmul-ELI. Sehingga membuat nilai jual Anda nantinya semakin bertambah dibandingkan dengan sebelumnya.
Sumber Bacaan: https://prasmuleli-cc.id/blog/9-cara-membalas-email-panggilan-interview-yang-benar
